『壹』 word2010視圖方式有哪幾種
頁面視圖」可以顯示Word2010文檔的列印結果外觀,主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設置、頁面邊距等元素,是最接近列印結果的頁面視圖。
「閱讀版式視圖」以圖書的分欄樣式顯示Word2010文檔，「文件」按鈕、功能區等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊「工具」按鈕選擇各種閱讀工具。
「Web版式視圖」以網頁的形式顯示Word2010文檔，Web版式視圖適用於發送電子郵件和創建網頁。
「大綱視圖」主要用於設置Word2010文檔的設置和顯示標題的層級結構，並可以方便地折疊和展開各種層級的文檔。
『貳』 2、Word中有哪四種視圖，分別有什麼特點（10）
1、 普通視圖：在普通視圖中可以鍵入、編輯和設置文本格式。普通視圖可以顯示文本格式，但簡化了頁面的布局，可便捷地進行鍵入和編輯。在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設置為「嵌入型」環繞方式的圖片。正由於該視圖功能相對較弱，所以適合編輯內容、格式簡單的文章。 2、 Web版式視圖：使用Web版式可以預覽具有網頁效果的文本。在這種方式下，你會發現原來換行顯示兩行的文本，重新排列後在一行中就全部顯示出來。這是因為要與瀏覽器的效果保持一致。使用Web版式可快速預覽當前文本在瀏覽器中的顯示效果，便於再做進一步的調整。 3、 頁面視圖：在文檔編輯中最常用的一種版式視圖，適用於概覽整個文章的總體效果。在該視圖下，用戶可以看到圖、文的排列格式，其顯示效果與最終列印出來的效果相同。並且可以查看、編排頁碼，還可以設置頁眉和頁腳。 4、 大綱視圖：在大綱視圖中，能查看文檔的結構，還可以通過拖動標題來移動、復制和重新組織文本，因此它特別適合編輯那種含有大量章節的長文檔，能讓你的文檔層次結構清晰明了，並可根據需要進行調整。在查看時可以通過折疊文檔來隱藏正文內容而只看主要標題，或者展開文檔以查看所有的正文。另外大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景。 （說明：大綱視圖和文檔結構圖要求文章具備諸如標題樣式、大綱符號等表明文章結構的元素。不是所有的文章都具備這樣的文章結構，因此要不一定都能顯示出大綱視圖和文檔結構圖。） 5、 閱讀版式視圖：該視圖的最大特點是便於用戶閱讀操作。它模擬書本閱讀的方式，讓用戶感覺是在翻閱書籍，它同時能將相連的兩頁顯示在一個版面上，使得閱讀文檔十分方便。還將文檔的大綱結構顯示在左側窗格中，便於閱讀，提高效率。
『叄』 Word 文檔中有哪幾種視圖各有什麼用途
1．頁面視圖 頁面視圖方式即直接按照我們設置的頁面大小進行顯示，此時的顯示效果與列印效果完全一致，我們可從中看到各種對象（包括頁眉、頁腳、水印和圖形等）在頁面中的實際列印位置，這對於編輯頁眉和頁腳，調整頁邊距，以及處理邊框、圖形對象及分欄都是很有用的。在頁面視圖中可以查看到列印出頁面中的文字、圖片和其他元素的位置。頁面視圖可用於編輯頁眉和頁腳、調整頁邊距和處理欄和圖形對象。2．Web 版式視圖 Web版式視圖方式是Word幾種視圖方式中唯一的一種按照窗口大小進行折行顯示的視圖方式（其它幾種視圖方式均是按頁面大小進行顯示），這樣就避免了Word窗口比文字寬度要窄，我們必須左右移動游標才能看到整排文字的尷尬局面，並且Web版式視圖方式顯示字體較大，方便了我們的聯機閱讀。另外，採用Web版式視圖方式時，Word窗口中還包括一個可調整大小的查找窗格，稱為【文檔結構圖】，專門用於顯示文檔結構的大綱視圖，我們只需點擊文檔的某個大綱主題，即可迅速跳轉到文檔的相應部分，十分方便。Web版式視圖方式的排版效果與列印結果並不一致，它不要於我們查看Word文檔內容時使用。Web 頁預覽顯示了文檔在 Web 瀏覽器中的外觀。Microsoft Word 先保存文檔的副本，然後用默認瀏覽器打開文檔。如果 Web 瀏覽器沒有運行，Word 會自動啟動它。也可隨時返回 Word 文檔。在Web版式視圖中，可以創建能顯示在屏幕上的Web頁或文檔。在Web版式視圖中，可看到背景和為適應窗口而換行顯示的文本，且圖形位置與在Web瀏覽器中的位置一致。3．普通視圖 普通視圖是Word最基本的視圖方式，也是Word默認的視圖方式，其顯示速度相對較快，因而非常適合於文字的錄入階段。廣大我們可在該視圖方式下進行文字的錄入及編輯工作，並對文字格式進行編排。在普通視圖中可以鍵入、編輯和設置文本格式。普通視圖可以顯示文本格式，但簡化了頁面的布局，所以可便捷地進行鍵入和編輯。在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設置為【嵌於文字所在層】環繞方式的圖片。4．大綱視圖 對於一個具有多重標題的文檔而言，我們往往需要按照文檔中標題的層次來查看文檔（如只查看某重標題或查看所有文檔等），大綱視圖方式則正好可解決這一問題。大綱視圖方式是按照文檔中標題的層次來顯示文檔，我們可以折疊文檔，只查看主標題，或者擴展文檔，查看整個文檔的內容，從而使得我們查看文檔的結構變得十分容易。在這種視圖方式下，我們還可以通過拖動標題來移動、復制或重新組織正文，方便了我們對文檔大綱的修改。大綱視圖還使得主控文檔的處理更為方便。主控文檔有助於使較長文檔（如有很多部分的報告或多章節的書）的組織和維護更為簡單易行。大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景。大綱視圖能夠顯示文檔的結構。大綱視圖中的縮進和符號並不影響文檔在普通視圖中的外觀，而且也不會列印出來。使用大綱視圖，可以方便地重新調整文檔的結構。我們可以在大綱視圖中上下移動標題和文本，從而調整它們的順序。此外，我們還可以將正文或標題「提升」到更高的級別或「降低」到更低的級別。要在大綱中提升、降低大綱級別，可以使用【大綱】工具欄上的各個按鈕。5.閱讀版式視圖 閱讀版式視圖是WORD2003新增加的視圖方式，可以使用該視圖對文檔進行閱讀。該視圖中把整篇文檔分屏顯示，文檔中的文本為了適應屏幕自動分行。在該視圖中沒有頁的概念，不顯示頁眉和頁腳，在屏幕的頂部顯示了文檔當前屏數和總屏數。
『肆』 word2010視圖方式有哪幾種
1、文檔結構圖視圖
由不同級別的文檔標題組成，顯示整個文檔的層次結構，可以快速瀏覽和定位整個文檔。
2、普通視圖
以顯示樣式的文本格式並簡化頁面視圖，普通視圖適用於大多數編輯和格式化。
3、頁面視圖
頁面視圖用於顯示整個頁面上文檔的所有內容的分布以及整個頁面在每個頁面上的位置，並且可以對其進行編輯。
4、大綱視圖
大綱視圖以縮進的文檔標題的形式表示文檔結構中標題的級別，還可以使用大綱視圖來處理主文檔。
5、閱讀版式視圖
這是OfficeWord的視圖顯示模式。閱讀版式視圖以書的列樣式顯示Word文檔，並且諸如「文件」按鈕和功能區域之類的窗口元素被隱藏。
6、Web版式視圖
Web版式視圖用於顯示文檔在Web瀏覽器中的外觀。
『伍』 word 2010中,對文檔排版一般採用什麼視圖
一般採用「頁面視圖」。
頁面視圖用於顯示文檔所有內容在整個頁面的分布狀況和整個文檔在每一頁上的位置，並可對其進行編輯操作，具有真正的「所見即所得」的顯示效果。
在頁面視圖中，可進行編輯排版、頁眉頁腳、多欄版面，可處理文本框、圖文框、報版樣式欄或者檢查文檔的最後外觀，並且可對文本、格式以及版面進行最後的修改，也可拖動滑鼠來移動文本框及圖文框項目。 Web板式視圖可以創建能顯示在屏幕上的。
(5)在什麼視圖中可以進行圖片的編輯與格式化擴展閱讀
相關視圖：
1、「閱讀版式視圖」以圖書的分欄樣式顯示Word2010文檔，「文件」按鈕、功能區等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊「工具」按鈕選擇各種閱讀工具。
2、「Web版式視圖」以網頁的形式顯示Word2010文檔，Web版式視圖適用於發送電子郵件和創建網頁。
3、「大綱視圖」主要用於設置Word2010文檔的設置和顯示標題的層級結構，並可以方便地折疊和展開各種層級的文檔。
4、「草稿視圖」取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標題和正文，是最節省計算機系統硬體資源的視圖方式。
『陸』 PowerPoint中有哪些視圖模式，它們有什麼特點和作用
1、普通視圖：以普通視圖方式顯示演示文稿，每次只能顯示演示文稿中的一張幻燈片。
2、大綱視圖：主要顯示幻燈片的文本部分。
3、幻燈片視圖：為圖形操作提供了最大的工作區，是編排演示文稿最直觀的視圖模式。
4、幻燈片瀏覽視圖：該視圖並排顯示出多張幻燈片，可使用垂直滾動條來觀看剩餘的幻燈片。
5、頁視圖：該視圖是配合演講者解釋幻燈片的內容，每一頁的上半部分用於顯示幻燈片內容，下半部分的虛線框內用於在放映是添加註釋。
6、幻燈片放映：可以逐張放映演示文稿中的幻燈片。
(6)在什麼視圖中可以進行圖片的編輯與格式化擴展閱讀：
一、PowerPoint的優勢
1、使用 Microsoft Office Fluent 用戶界面更快地獲得更好的結果。
重新設計的 Office Fluent 用戶界面外觀使創建、演示和共享演示文稿成為一種更簡單、更直觀的體驗。豐富的特性和功能都集中在一個經過改進的、整齊有序的工作區中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助於用戶更加快速、輕松地獲得所需的結果。
2、創建功能強大的動態 SmartArt 圖示。
可以在 Office PowerPoint中輕松創建極具感染力的動態工作流、關系或層次結構圖。您甚至可以將項目符號列表轉換為 SmartArt 圖示，或修改和更新現有圖示。藉助新的上下文圖示菜單，用戶可以方便地使用豐富的格式設置選項。
3、通過 Office PowerPoint幻燈片庫輕松重用內容。
通過 PowerPoint 幻燈片庫，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的網站上將演示文稿存儲為單個幻燈片，以後便可從OfficePowerPoint2007中輕松重用該內容。這樣不僅可以縮短創建演示文稿所用的時間，而且您插入的所有幻燈片都可與伺服器版本保持同步，從而確保內容始終是最新的。
4、與使用不同平台和設備的用戶進行交流。
通過將文件轉換為 XPS 和 PDF 文件以便與任何平台上的用戶共享，有助於確保利用 PowerPoint 演示文稿進行廣泛交流。
二、快捷鍵
Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字元格式
Shift+F3：更改字母大小寫
Ctrl+B：應用粗體格式Ctrl+U：應用下劃線
Ctrl+l：應用斜體格式
Ctrl+等號：應用下標格式(自動調整間距)
Ctrl+Shift+加號：應用上標格式(自動調整間距)
『柒』 在演示文稿的幻燈片中，要插入剪貼畫或照片等圖形，應在什麼視圖中進行
對幻燈片中的內容：文本框、圖片等進行編輯應在幻燈片視圖。
各視圖的具體概念大致如下：
在左下角有一個由5個小按鈕組成的細長條。從左到右分別為「普通視圖」，「大綱視圖」，「幻燈片視圖」，「幻燈片瀏覽視圖」，「幻燈片放映視圖」。這就是它的視圖方式切換組合按鈕。用滑鼠單擊相應的按鈕，就會進入相應的視圖方式。
1、幻燈片視圖
在該方式下，可以逐張為幻燈片添加文本和前貼畫，並對幻燈片的內容進行編排與格式化。要切換到幻片視圖，應單擊「幻燈片視圖」按鈕。可以查看整張幻燈片，也可以改變顯示比例，以放大幻燈片的某部分做細致的修改。
2、大綱視圖
它可以使我們看到整個版面中各張幻燈片的主要內容，也可以讓我們直接在上面進行排版與編輯。最主要的是，可以在大綱視圖中查看整個演示文稿的主要構想，可以插入新的大綱文件。
3、幻燈片瀏覽視圖
在這個視圖可以同時顯示多張幻燈片。也可以看到整個演示文稿，因此可以輕松的添加，刪除，復制和移動幻燈片。還可以使用「幻燈片瀏覽」工具欄中的按鈕來設置幻燈片的放映時間，選擇幻燈片的動畫切換方式。
4、普通視圖
在該視圖中，可以輸入，查看每張幻燈片的主題，小標題以及備注，並且可以移動幻燈具片圖像和備注頁方框，或改變它們的大小。
5、幻燈片放映視圖
在該視圖下，整張幻燈片的內容占滿整個屏幕。這就是在計算機屏幕上演示的，將來製成膠片後用幻燈機放映出來的效果。
『捌』 大綱視圖可以編輯圖片嗎
不可以的，「大綱視圖」中的圖片要設置為「嵌入型」才能顯示。
工具/材料：
Microsoft Office
Word2016版
Word文檔。
1、首先選中Word文檔，雙擊打開。
『玖』 在PowerPoint中，主要用於編輯幻燈片的視圖方式是（ ）。
在PowerPoint中，主要用於編輯幻燈片的視圖方式是：普通視圖。
驗證方法：
1、首先點擊幻燈片上方工具欄中的「視圖」選項。
『拾』 列舉出PowerPoint的視圖方式以及特點
一 PowerPoint簡介
1、什麼是PowerPoint ？
PowerPoint 是由微軟公司推出的、在Windows環境下運行的一個功能強大的演示文稿製作工具軟體。它繼承了Windows的友好圖形界面，使你能輕輕鬆鬆的進行操作，製作出各種獨具特色的演示文稿。利用PowerPoint製成的演示文稿可以通過不同的方式播放，可以在演示文稿中設置各種引人入勝的視覺、聽覺效果。比如，在幻燈片中加入各種顏色、圖形、聲音、影片剪輯等。可以直接在計算機和大屏幕投影機上播放使用，或藉助互聯網進行展示；可以將演示文稿列印成一頁一頁的投影片，使用投影器播放；也可以製成135幻燈片。
PowerPoint 中包含多種模板和版式，我們可以根據自己的要求選擇，以這些模板和版式為基礎，製作課件變的簡單容易。
PowerPoint 創建演示文稿的方法很多，可以在PowerPoint 提供的多種視圖下建立和編輯包括文字、圖片、圖表、圖形及聲音、圖像等多媒體對象的演示文稿，也可以對在Word等軟體編輯的文檔進行加工獲得演示文稿。是目前開展多媒體教學、製作課堂教學課件的得力助手。
2、演示文稿的組成
演示文稿是由一張或若干張幻燈片組成的，幻燈片是一個演示文稿中單獨的「一頁」，PowerPoint的主要工作就是創意和設計幻燈片。每張幻燈片一般至少包括兩部分內容：幻燈片標題（用來表明主題）、若干文本條目（用來論述主題）。另外還可以包括圖形、表格等其它對於論述主題有幫助的內容。在利用PowerPoint建立的演示文稿中，為了方便使用者，還為每張幻燈片配備了備注欄，在備注欄中可以添加備注信息，在演示文稿播放過程中對使用者起提示作用，不過備注欄中的內容學生是看不到的。PowerPoint還可以將演示文稿中每張幻燈片中的主要文字說明自動組成演示文稿的大綱，以方便使用者查看和修改演示文稿大綱。
製作演示文稿的最終目的是進行演示，能否給學生下深刻印象是評定演示文稿效果的主要標准。為此，在進行演示文稿設計時一般應遵循以下設計原則：① 重點突出、②簡捷明了、③ 形象直觀。在演示文稿中盡量減少文字的使用，因為大量的文字說明往往使學生感到乏味，盡可能地使用其他能吸引人的表達方式，比如：使用圖形、圖表等方式。如果可能的話，還可以加入聲音、動畫、影片剪輯等，來加強演示文稿的表達效果。
3、 PowerPoint的特點
⑴ PowerPoint具有廣泛的用途；
⑵演示文稿由一張張幻燈片構成；
⑶ PowerPoint具有超強的鏈接和調用其它程序的功能；
⑷ 具有豐富多彩的動畫放映功能和一般動畫製作功能，形象生動；
⑸ PowerPoint具有集黑板、掛圖、幻燈、投影、錄音、錄像等媒體功能為一體的強大功能；舉例 舉例 舉例
⑹將我們講課的提綱、線索等加入備注欄，列印後可以構成上課時的講稿；
⑺列印演示文稿的大綱可以構成上課時的講稿。
4、PowerPoint 的桌面介紹及基本操作
要使用PowerPoint，第一步要做的工作就是啟動PowerPoint。啟動PowerPoint的方法很多， 可以點擊「開始」菜單，通過「運行」對話框運行PowerPoint；可以點擊「開始」菜單，到「程序」、點擊「Microsoft PowerPoint」圖標；還可以通過在資源管理器中雙擊PowerPoint文檔來啟動PowerPoint 。
啟動PowerPoint之後，屏幕上將出現PowerPoint的啟動界面，界面中間區域為PowerPoint的啟動對話框。在PowerPoint的啟動對話框中列出了「內容提示向導」、「設計模板」、「空演示文稿」、「打開已有的演示文稿」四個選項，選擇這四個選項之一，就可以開始PowerPoint的使用。其中前三個選項提供了建立新演示文稿的三種基本方法，第四個選項用於打開一篇已有的演示文稿。
選擇前三個選項後，屏幕上即打開PowerPoint 窗口，其中覆蓋有PowerPoint的「版式選擇」對話框。通過對話框選擇一種合適的版式，出現如圖4—4—1所示的窗口
它由標題欄、菜單欄、常用工具欄、編輯區、視圖工具欄、滾動條、繪圖工具欄、狀態欄等部分構成。狀態欄位於屏幕底部，從狀態欄中可以看出當前編輯的幻燈片序列號、整個文稿所包含的幻燈片頁數以及演示文稿中所用模板的名稱等信息。有關標題欄、工具欄、菜單欄的功能和用法，與Word 、 Wps 類似，故此處不再贅述。下面僅就PowerPoint各種視圖的特點加以說明。
編輯區是對演示文稿進行編輯的區域。在該區域中，除了可以編輯文本（文字、符號）之外，還可以向幻燈片中添加圖片、表格、聲音、圖像。我們會發現，在編輯區經常會出現類似「單擊此處添加標題」、「單擊此處插入副標題」之類的文字。只要單擊這些文字出現的位置，其內容自動消失，且一旦輸入新文字，其內容將不再出現。這些文字被稱為佔位符。通常情況下，編輯區處於下述五種視圖模式之一：普通視圖模式、大綱視圖模式、幻燈片視圖模式、幻燈片瀏覽視圖模式和幻燈片放映視圖模式。我們既可利用「視圖」菜單，也可利用PowerPoint窗口左下角的視圖工具欄來切換各種視圖。
普通視圖：它是系統默認的視圖模式。由三部分構成：大綱欄（主要用於顯示、編輯演示文稿的文本大綱，其中列出了演示文稿中每張幻燈片的頁碼、主題以及相應的要點）、幻燈片欄（主要用於顯示、編輯演示文稿中幻燈片的詳細內容）以及備注欄（主要用於為對應的幻燈片添加提示信息，對使用者起備忘、提示作用，在實際播放演示文稿時學生看不到備注欄中的信息）。
大綱視圖：主要用於查看、編排演示文稿的大綱。和普通視圖相比，其大綱欄和備注欄被擴展，而幻燈片欄被壓縮。
幻燈片視圖：主要用於對演示文稿中每一張幻燈片的內容進行詳細的編輯。此時大綱欄僅顯示幻燈片號，備注欄被隱藏，幻燈片欄被擴大
幻燈片瀏覽視圖：以最小化的形式顯示演示文稿中的所有幻燈片，在這種視圖下可以進行幻燈片順序的調整、幻燈片動畫設計、幻燈片放映設置和幻燈片切換設置等。
幻燈片放映視圖：用於查看設計好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。
二 用PowerPoint製作純文本類演示文稿
1、創建新文稿的方法
啟動PowerPoint後，在PowerPoint的啟動對話框中列出了四個選項，其中前三個選項提供了建立新演示文稿的三種基本方法，⑴ 利用「內容提示向導」創建新演示文稿；⑵利用設計模板、演示文稿模板創建演示文稿；⑶ 創建空演示文稿。另外還可以以Word文檔為基礎建立演示文稿。這里主要討論創建空演示文稿和以Word文檔為基礎建立演示文稿。
2、以Word文檔為基礎建立演示文稿
我們可以將在Word中編輯的文檔（如我們編寫的教案、講課提綱等）傳送到PowerPoint中，然後經過處理成為演示文稿。操作步驟為：
⑴啟動Word ；⑵輸入並編輯好文檔；⑶單擊「文件」/「發送」/「Microsoft Powerpoint」；(4)編輯：①在大綱視圖中根據要求進行刪除、復制、升級、降級等編輯操作；②在普通視圖中依次對幻燈片進行版式、格式等操作。
3、利用空白文稿創建演示文稿
啟動PowerPoint時，在啟動對話框中單擊「空演示文稿」單選鈕，再單擊「確定」按鈕，屏幕上將出現「新幻燈片」對話框，在「新幻燈片」對話框的「請選取自動版式」欄中，系統以直觀形式提供了28種幻燈片版式（即幻燈片內容的布局）。單擊其中一種所需要的幻燈片版式（例如單擊「項目清單」版式），再單擊「確定」按鈕，這時即進入普通視圖，這樣就完成了使用空演示文稿方式創建演示文稿的工作。
可以看出，使用空演示文稿方式建立的新演示文稿實際上是一張具有一定布局的空白幻燈片。編輯區左側顯示了演示文稿的大綱，當前演示文稿中只有一張空白幻燈片；右側顯示的為演示文稿中的幻燈片外觀，在其中可以按照幻燈片中的提示進行編輯。
操作步驟為：⑴啟動PowerPoint；⑵單擊「空演示文稿」按鈕；⑶選擇適合的版式；(4)輸入文本；(5)編輯和格式化文本;｛(6) 插入/新幻燈片;(7)重復(3)(4)(5);｝{(8)插入/幻燈片副本;(9)修改文本}(10)依次重復上述操作。
插入「新幻燈片」：新版式、 新格式
插入「幻燈片副本」：原版式、 原格式
4、文本輸入
⑴鍵盤輸入法： 拼音、五筆或語音輸入
⑵利用剪貼板粘貼法；
5、文本格式化
⑴ 格式化的內容：字體、字型大小、顏色、修飾（加粗、傾斜、下劃線、陰影等）、對齊方式、間距等
⑵格式化操作：首先選中需要進行格式化操作的文本，然後使用下列方法或之一完成操作：①格式菜單；②格式工具按鈕；③快捷菜單
6、演示文稿的加工和放映
⑴改變幻燈片背景
①應用設計模板：利用Powerpoint提供的現成彩色背景
操作： 「格式」/「應用設計模板」/選擇確定
②創建自己特色的彩色背景
通過改變幻燈片的背景顏色和填充效果實現
操作：「格式」/「背景」/ 「忽略母版背景圖形」 /「∨」
→其它顏色（製作單色背景）
→填充效果（製作復雜背景）
⑵動畫設計
用途：讓文本（對象）按你的要求放映出來
操作：①快捷菜單/「自定義動畫」 ；
②「幻燈片放映」/「自定義動畫」
打開「自定義動畫」對話框
注意：在效果項中的「聲音」、「動畫播放後」的狀態、「引入文本」方式幾個選項應根據需要選擇；順序時間項中「啟動動畫方式」一般選擇「單擊滑鼠時」。
⑶切換方式（過度特技）
用途：改變上一張幻燈片和下一張幻燈片之間的過度效果。
操作：「幻燈片放映」/「幻燈片切換」/選擇效果
⑷放映方式
操作：「幻燈片放映」/「設置放映方式」/依次選擇
⑸放映方法
① 開始放映
A、「視圖」/「幻燈片放映」
B、「幻燈片放映」/「觀看放映」
C、按 「 F5 」鍵
D、視圖按鈕/ 「幻燈片放映」按鈕
②放映下一內容
A、鍵盤/「空格」或「→」
B、滑鼠/單擊
C、快捷菜單/「下一張」
③ 放映上一內容
A、鍵盤/「←」
B、快捷菜單/「上一張」
④結束放映
A、鍵盤/「ESC」
B、快捷菜單/「結束放映」
7、演示文稿的保存
⑴ 保存方式
① 快速保存：「文件」/「保存」或工具圖標
② 完整保存： 「文件」/「另存為」
③ 保存為 Web 頁：
「文件」/「另存為Web頁」
⑵ 保存類型
① 「 .PPT 」 ——以典型的Powerpoint 演示文稿保存
② 「 .PPS 」 —— 以幻燈片放映形式保存
③ 「 .POT 」 ——以演示文稿模板形式保存
三 、圖形和圖片的使用
1、圖形圖片教學的功能
（1）具有投影、幻燈和掛圖的功能；
（2）圖標功能
超級鏈接、交互功能
（3）製作動畫
2、在幻燈片中插入圖片
⑴插入剪貼畫
操作1：「插入」/「圖片」/「剪貼畫」/選擇/右鍵/「插入」
操作2：單擊繪圖工具按鈕（「插入剪貼畫」）/選擇/右鍵/「插入」
⑵插入圖片
①插入來自文件的圖片
操作：「插入」/「圖片」/「來自文件」
選擇路徑、文件名，然後確定。
②插入來自剪貼板的圖片
將其它文檔的圖片復制到剪貼板，然後再粘貼到幻燈片上。
操作：打開圖片編輯器→調入圖片、編輯、選擇、復制→轉到幻燈片→粘貼→編輯
3、繪制圖形
⑴ 繪制簡單圖形
Powerpoint帶有簡單圖形工具。點擊相應的圖形按鈕，然後把滑鼠拿到幻燈片拖動即可完成。
注意：
選擇橢圓按鈕後，按住「Shit」可畫圓；
選擇矩形按鈕後，按住「Shit」可正方形。
⑵ 使用自選圖形庫
Powerpoint「繪圖」工具欄上的「自選圖形」菜單包含多種圖形工具，只要用滑鼠選擇相應的圖形工具後在幻燈片上拖動便可繪制縮放圖形。
注意：自選圖形中有些可以填充文字，如「標注」；有些帶動作，可以作為動作圖標，如「動作按鈕」。
⑶ 圖形的編輯
包括：顏色、粗細、虛實、箭頭；紋理、圖案、圖片等的填充；陰影、三維、旋轉、編輯頂點等
4、文本框操作
文本框的用途：
加註文字說明、 文字補充及特殊需要、 製作流程圖或結構圖、 文字動作按鈕
⑴插入文本框
操作：「插入」/「文本框」/「水平」或「垂直」。 將滑鼠在幻燈片上拖出文本框即可輸入文字
⑵ 文本框的格式化
包括：字體、字型大小、顏色、修飾、邊框、填充等
5、插入藝術漢字
操作方法與文本框類似。
四 、聲音和電影的使用
在演示文稿中插入聲音可以具有錄音機的功能。
在演示文稿中插入影片可以具有錄像機的功能。
1、插入聲音
操作： 「插入」/「影片和聲音」/「來自文件的聲音」/選擇聲音文件的路徑和名稱
技巧： 動畫順序；播放方式的選擇。
注意：格式
2、插入電影
操作： 「插入」/「影片和聲音」/「來自文件的影片」/選擇電影文件的路徑和名稱
技巧： 動畫順序；播放方式的選擇。
注意：格式
五 、 超級鏈接
1、用途
（1） 由表及裡(象書的目錄）
（2） 由一個對象到另一個對象
（3） 調用其它應用軟體或程序
2、超級鏈接的構成
一個閉合的鏈接由「鏈出點」、「目標」和「返回」三個部分構成
鏈出點：源幻燈片上的一個鏈接對象，如文本框、圖形、圖片、按鈕等
目標：鏈接到的地方。如一份文檔、一個演示文稿或演示文稿中的某一張幻燈片等。
返回：目標結束點。A 、返回到鏈出點處；B、退出目標文檔；C 、到一個鏈接對象。
六 、 簡單動畫製作
合理的利用「自定義動畫」中的選項和「放映方式」中的放映類型設置可以實現一些簡單的動畫。
操作步驟：
①設計動畫腳本： 畫出各狀態的圖片
②採集素材：繪制或從素材庫中尋找動畫對象、場景圖片等以及必要的聲音文件
③素材集成
按要求組織素材，綜合應用各種效果。
七、課件的傳送
把製作好的課件從一個地方（計算機中）搬到另一個地方（另一台計算機中）稱為課件傳送。
1、打包傳送
如果需要將製作好的演示文稿隨身攜帶，以便隨時能夠在其他沒有與Internet連接的計算機上播放，一般我們都會想到的方法是，將演示文稿文件復制到軟盤上，再從軟盤復制到播放演示文稿的計算機中。但事情並不是這么簡單：如果演示文稿很長，一張軟盤容納不了；假如你要帶去參加報告會，可能准備播放演示文稿的計算機中沒有安裝PowerPoint程序，或者演示文稿中所鏈接的文件以及所採用的TrueType字體在那台計算機上不存在，這些情況會使演示文稿無法播放，或者影響演示文稿的播放效果。為了解決上述問題，PowerPoint提供了演示文稿的「打包」工具，以便於將演示文稿製作成一個可以在其他計算機中播放的文件。
⑴ 將演示文稿「打包」：使用PowerPoint提供的演示文稿的「打包」工具，可以將播放演示文稿所涉及到的有關文件或程序連同演示文稿一起打包，形成一個文件，存放到軟盤中，再到另一台計算機上進行拆包。將已經製作完成的演示文稿打包到軟盤中的操作方法可參照以下步驟進行：①在PowerPoint中打開准備打包的演示文稿。②選擇「文件」|「打包」菜單啟動「打包向導」，屏幕將出現「『打包』向導」對話框。③單擊「下一步」，選擇需要打包的演示文稿。如果僅將當前演示文稿打包，則單擊「當前演示文稿」復選項；若要將其他演示文稿一起打包，可再單擊「其他演示文稿」復選項，並輸入需要打包的演示文稿的路徑名和文件名。當然，也可以通過單擊「瀏覽」按鈕查找需要打包的演示文稿。④單擊「下一步」，選擇存放打包的驅動器或路徑。⑤單擊「下一步」，再選擇演示文稿是否包含鏈接文件和TrueType字體。如果演示文稿中插入了聲音、影像文件或設置了超級鏈接文件，則應選中「包含鏈接文件」復選項；如果希望在另一台計算機上顯示演示文稿中所用到的各種字體，則還應選中「嵌入TrueType字體」復選項。當然，選中這兩個復選項會明顯增加打包文件的長度。⑥單擊「下一步」按鈕，在對話框中選擇打包時是否包含播放器。如果使用的播放演示文稿的計算機中既沒有安裝PowerPoint程序，也沒有安裝PowerPoint播放器，則應選中「Windows95或NT的播放器」。當然，這同樣也會增加包文件的長度。⑦上述選項正確設定後，單擊「下一步」按鈕，屏幕顯示「打包」向導的另一個對話框。如果此時設定的存放包文件的驅動器是「驅動器A：\」，則應將軟盤插入A：驅動器。⑧所有工作準備就續，單擊「完成」按鈕，計算機立即開始生成打包文件。當一張軟盤容納不下打包文件時，屏幕上會出現插入一張空白軟盤的提示。按照屏幕提示進行操作，最後屏幕上出現打包成功的提示，單擊「確定」按鈕。打包成功後，存放打包文件的第一張軟盤中應該包含這樣兩個文件：Pngsetup、Pres0.ppz。其中，Pngsetup為解包安裝程序，Pres0.ppz為壓縮包文件。
⑵ 展開「打包」文件：一份「打包」後的文件必須展開才能使用，展開「打包」文件的方法如下：①將含有「打包」文件的軟盤插入驅動器A：。②單擊Win98桌面上的「開始」按鈕，再單擊「運行」。③在屏幕彈出的「運行」對話框的「打開」欄中輸入「解包」命令「A：Pngsetup」，再單擊「確定」按鈕。④這時屏幕上會出現「打包」對話框，在「打包」對話框的「目標文件夾」中輸入存放解包後文件的路徑（例如，C：\bofang），再單擊「確定」按鈕。如果指定的路徑中文件夾不存在，則屏幕上會出現「文件夾C：\bofang 不存在，是否創建」的提示對話框。這時單擊對話框的「確定」按鈕，就可以生成一個指定的文件夾，並將解包後的文件自動放在該文件夾中。⑤「解包」成功後，屏幕上將顯示一個提示對話框，詢問是否立即運行幻燈片放映。如果需要立即運行，則單擊「是」按鈕，否則單擊「否」按鈕。
⑶使用PowerPoint播放器放映幻燈片：在計算機中播放演示文稿，除了使用PowerPoint自身程序外，也可以利用PowerPoint播放器進行播放。PowerPoint播放器是PowerPoint帶有的一個獨立的應用程序。使用PowerPoint播放器，可以在沒有安裝PowerPoint的計算機上播放演示文稿，這也是在沒有安裝PowerPoint程序的計算機上播放幻燈片的一種解決辦法。PowerPoint播放器可以在演示文稿「打包」過程中選定包含播放器，經「解包」後得到；也可以從Office安裝光碟的Office文件夾中復制，其文件名為PPVIEW32.EXE。用播放器放映幻燈片的方法如下：①單擊Win98桌面上的「開始」按鈕，選擇「程序」，再單擊程序列表中的「Windows資源管理器」選項打開「資源管理器」窗口。②在資源管理器中查找PowerPoint播放器文件名「PPVIEW32」，找到後在「PPVIEW32」文件名上雙擊，即可啟動PowerPoint播放器。③PowerPoint播放器啟動後，屏幕上出現一個對話框。在對話框中選擇要放映的演示文稿，單擊「顯示」按鈕，演示文稿即開始在計算機的屏幕上放映。當然，在對話框中還可以對演示文稿播放時的幻燈片「換片方式」方式進行設置；如果單擊「列印」按鈕，也可以列印選中的演示文稿。④在演示文稿播放過程中，如果想終止幻燈片的播放，可按【Esc】鍵。演示文稿播放完畢之後，屏幕上重新出現對話框，此時單擊「退出」按鈕可以退出播放器程序。
注意幾個選項的選擇：
①包含鏈接文件②嵌入TrueType字體③不包含播放器④Windows或NT播放器
2、E-mail傳送
E-mail中一般一次可發送4M的附件，如果傳送的兩端都能接入Internet網，則可以將處理後的課件裝入郵件附件中，採用E-mail傳送課件。
3、FTP傳送
將製作好的演示文稿上傳到課件伺服器，再下載到多媒體教室中的計算機中。
4、其它傳送方法
①使用網路鄰居傳送
②使用軟盤保存傳送
③使用刻錄光碟傳送