『壹』 什麼是OA系統
OA是Office Automation的簡寫,就是辦公自動化。所謂OA系統就是用網路和OA軟體構建的一個單位內部辦公平台,用於輔助辦公。OA是組織行為管理軟體,實現單位內部的協同管理,提升人與人、部門與部門之間的管理和辦公效率,涵蓋了單位內部的溝通與協作、信息與資料的共享、文檔管理、工作流程(各類請示、匯報、審批)等內容。
『貳』 OA系統是什麼意思
什麼是OA系統?OA系統有什麼好處?
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。
OA系統是什麼意思
對於企業來說,傳統辦公模式難以實現工作細化,在任務安排、公文收發和流程節點山的工作很亂而且復雜,這難以避免地降低了工作效率,影響組織上下溝通協調。尤其是無紙化辦公與有紙化辦公在預算成本上的根本性差別。那麼OA系統對於企事業單位發揮了什麼樣的作用?
第一,OA系統提高企業信息化管理
OA系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題,單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制,系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力,多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
第二,OA系統無紙化辦公系統降低企業運營成本
企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材,難免造成浪費。OA系統實現信息化辦公,原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替,不僅節約成本,而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。
第三,強化任務安排,職責明確
OA辦公系統按照不同部門安排職責,將職責問題規范化,系統中的待處理問題清晰可見,避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。
第四,消除信息孤島
OA辦公系統在企業部門由於其信息和資源的共享性,通過數據交換、採集、組織、打包,並通過信息門戶向所有使用OA系統的企業員工按其許可權提供信息服務,打破了信息孤島和資源孤島,企業各部門因OA系統實現數據、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、規范化,達到資源的有效共享。
第五,逃脫時間、空間束縛
OA系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化,而且不再拘泥於傳統模式下的辦公室行為,所有用戶在共享企業資源的基礎上,打破了時間與空間的束縛,實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙,在網路覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、PAD、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。
第六,加強企業內部資源管控
OA系統的安全性保證了企業內部資源不會因人員的流失或網路被攻擊而泄密。傳統模式下的企業因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業機密,而OA系統設置了內部資源下載的許可權和客戶資源的統計功能,其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業造成的侵害。
由此可見,OA系統是企業發展到一定階段,自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的,為提高企業管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將OA辦公系統所有優點涵蓋,希望讀者在使用過程中逐漸發現OA辦公系統對企業管理產生的作用以及影響。
『叄』 OA系統主要是干什麼的啊
oa主要用來處理公文扭轉,人事行政,通知公告等功能。目前天翎oa已經配置好相關功能,並且可以免費體驗。