1. 会计记账凭证附件太多,怎么办,装订时太厚了
会计记账凭证附件太多不好装订,主要是各类会计凭证附件在粘贴的时候没有整理好,以报销单为例介绍附件的粘贴整理顺序:
1、第一联《办结的个人费用报销单》(或其他OA审批办结的审批单):
另外,实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。粘贴的票据要求
1、正面朝上,便于审核与日后查阅
2、纸张大小、金额相同的票据贴在一起。
3、大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
4、过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在报销单之后。
5、增值税专用发票绿联由财务人员整理、粘贴,报销人无需整理、粘贴,需保持整洁。
2. 如何在差旅费报销单上粘贴
黏贴规范内容:
1.大张的发票及单据放在最下面
2.发票及单据的正面尽量方便与查阅者
3.同种发票厚的可以单独拿空白A4纸的一半一次排开黏贴(整体美观漂亮)
4.大张的纸可正面折叠,与其他单据边缘一样大会好看些
5.自己填写的报销单据放在最上面并签上名,写上时间。
(2)报销单如何贴附件图片扩展阅读:
注意事项
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。
3. 发票报销单怎么贴
是把发票反面贴在报销单后面,贴的一样齐。
4. 报销单据粘贴单如何粘贴原始凭证
需要准备的工具:粘贴单,原始凭证,固体胶棒,黑色签字笔。
1、首先将原始凭证分类整理好,如下图所示:
5. 报销单怎么贴
报销单怎么贴:
6. 费用报销单背面如何贴原始凭证
一张费用报销单后附发票尽可能控制在10张以内,过路费、车票除外;如果相同类别的发票很少,可以将不同类别的发票粘贴在同一张原始粘贴凭证上。按照发票面积大小顺序粘贴:较小——较大——最大发票和收据要分开粘贴在不同的原始粘贴单上。报销单所附原始凭证的粘贴顺序:报销单——内部票据(支付证明)收据——差旅费报销明细单——发票。所有发票及发票附件一律以费用报销单正面左上角上面和左面的边距为准进行粘贴;发票要粘贴在费用报销单后面,且发票正面和费用报销单正面方向一致。请用胶水粘贴,千万不要用订书针装订。
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7. 报销单上如何粘贴原始凭证
1、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶。
2、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
3、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。
4、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分,请将超出粘贴单的部分折叠好。
(7)报销单如何贴附件图片扩展阅读
原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。原始凭证按来源不同,可分为自制和外来原始凭证。
自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填制的凭证,自制凭证按其反映业务的方法不同,又可分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证。
一次凭证如“现金收据”、“银行结算凭证”、“收料单”、“领料单”、“发货票”等、累计凭证如“限额领料单”等。汇总原始凭证如“发料汇总表”、“工资结算汇总表”等。外来原始凭证是经济业务发生时,从其他单位取得的原始凭证,如供应单位的发货单等。
8. 填写费用报销单的时候,车费这些附件怎么正确黏贴啊
像鱼鳞片一样一张一张错开粘贴,从粘贴单的下端对齐开始向前向上贴!
9. 费用报销单要怎么贴在记账凭证上
一、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。
二、原始的票据分类粘贴在贴存单上,或者用一个固定格式的纸上,用做报销单的附件;原始单据需要合法、合理的。
附有正确原始费用报销单经相关人员、主管审核签字就可以付钱了,或者冲借款、往来帐等;审核好的报销单付款后就可以做帐,不要付款的可以直接做帐冲往来;
在做帐时要根据费用报销单的摘要内容书写相应的凭证摘要,如果报销单摘要不完整的就要核对原始单据类别,分别加计归纳后再写摘要作会计凭证。
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记账凭证的注意事项有以下:
1、合规性审核
审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
2、技术性审核
审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。
10. 报销增值税专用发票的正确贴法 图片
1、按发票类别、大小分类,尽量四边对齐摞好。
2、票据从装订线右侧开始,按由下至上,由右至左的顺序分类粘贴。
3、确保每张票据都粘贴在粘贴单装订线右侧,粘贴牢固,易于翻阅。
4、票据较大时,超过粘贴单上下限或右限,将超出部分折叠好。
5、合理安排粘贴格局,如遇大票和小票混合粘贴的请况,大票在左,小票在右。提示:若票据过多,可分多张粘贴单粘贴。
6、遇发票需附验真、请购、验收单等附件的情况,将发票贴在前面,附件贴在后面,粘贴方法和发票粘贴方法一致。
7、票据分类整理粘贴完毕后,在自助报销系统按要求填写自助报销单,并打印,粘贴在票据最上方,并折叠整齐。
希望帮助到你。