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明细分类账的填制流程步骤图片

发布时间: 2023-01-26 04:00:20

1. 明细分类账怎么填

明细分类账的登记通常有三种方法:

1、根据原始凭证直接登记明细账;

2、根据汇总原始凭证登记明细分类账;

3、根据记账凭证登记明细分类账。

明细分类账能分类详细地反映和记录资产、负债、所有者权益、费用、成本和收入、利润的各种资料,也为编制会计报表提供一定的资料。

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明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有:

1、“三栏式”明细分类账

2、“数量金额式”明细分类账

3、“多栏式”明细账

4、“横线登记法”明细账

例题:在明细账中,1月31日领料退回1000元,这笔会计分录是借材料1000,贷生产成本1000,那么这时候就出现了生产成本贷方发生额,根据这笔会计分录,总账登在“生产成本”账户的贷方有1000元发生额。但是在“生产成本”借方多栏式明细账时,就应该用红字在借方材料栏登记1000,表示抵减领用材料的费用数额。

我们对于明细分类帐来说是对总分类帐的必要的补充作用,换句话讲就是总分类帐起到了详细说明的目的。对于总分类帐和明细分类帐来说有很多的共同点,由于登记的原始凭证相同,核算的内容也相同,所以两者结合起来来看是起到了总括与详细的反映目的。

2. 明细分类账的登记方法

明细分类账的格式和登记方法 \x0d\x0a \x0d\x0a1.明细分类账的格式\x0d\x0a\x0d\x0a明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿,其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。\x0d\x0a\x0d\x0a(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同,适用于只进行金额核算的账户。\x0d\x0a(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,适用于成本费用类科目的明细核算。\x0d\x0a(3)数量金额式明细分类账。\x0d\x0a数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏,适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。\x0d\x0a(4)横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。\x0d\x0a\x0d\x0a2.明细分类账的登记方法\x0d\x0a\x0d\x0a不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。

3. 手工账的做账流程

手工账的做账流程主要有七个步骤。

一、给原始凭证分类

首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。如果是发票,要检查是否有税务章,然后看以下四点:

1、大小写金额是否一致,与开口处是否相符。

2、是否有相关人员的签名。

3、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、 金额等要素是否完备。

4、是否有开发票单位的签章。

做手工账的意义:

手工账是相对于机器记账(财务软件)而言的,手工账是依据会计业务填写会计凭证,并用笔在账簿上进行记录。

手工账的会计账簿主要有四种:现金日记账、银行存款日记账、明细分类账(简称明细账)和总分类账(简称总账)。

4. 会计十三栏明细账的登记方法,求已填写好的样本. 谢谢

一、第一栏登记发生额(后面栏的合计数),后面按明细项目分类登记,每月要接转,并且后面栏要有合计数和累计数。

二、具体登记方法

1、账页结构:该账是在账页中设置借方、贷方和余额三个金额栏,并直接在借方栏再按二级项目分设若干专栏,也可对借方栏再单独开设借方金额分析栏并在栏内按照明细项目分设若干专栏。

2、登记方法:依据记账凭证费用二级科目顺序逐笔逐日登记在多栏借方中,各二级科目的贷方发生额因其未设置贷方专栏,则用“红字”登记,在借方栏及明细项目专栏内,以表示对该项目金额的冲销或转出。

三、采用多栏式记账,既简单,又便于加计汇总,大多数会计设置多栏式帐页登记管理费用明细账。

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一般而言,填写的摘要与记账凭证的摘要是一致的,但有时对于业务较多,较复杂的,也可再分别写出。但需要注意的是,摘要一定既是简明扼要,又能反映业务内容。填写的金额一定要保持与原始凭证,记账凭证的一致性。同时还要注意的是填写的金额一定要注意借贷的方向。

账页使用中不许跳行、跳页,如出现空行或空页应画对角线予以注销,并加盖“作废”戳记;一般情况下账页的第一行和最后一行一般不记录正式的经济业务内容,只记录“承前页”和“转次页”;不得随意撕毁或添加账页。

对已登记完整的业务,应在会计记账凭证画“√”表示过账;明细账账簿上所有的内容必须填制完整;结账后如果某一账户没有余额,应在余额栏内写“平”或在“元”位上填写“0”。

5. 明细账怎么建账

建账方法:

1、按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。

2、在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。

记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。

3、按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。

4、启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引,写明账户名称,以利检索。

5、因工业企业的成本计算比较复杂,所以在企业建账时,为了便于凭证的编制,要设计一些计算用表格,如:材料费用分配表、领料单、工资费用计算表、折旧费用分配表、废品损失计算表、辅助生产费用分配表、产品成本计算单等相关成本计算表格。

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注意事项:

1、不建账外账。会计应以诚信为本,不做假账,不设账外账,这是每一个会计人员应遵从的职业操守。

2、建好备查账。并非每个企业都要设置备查账簿,对于一些经济事项繁杂而总账和明细账又不能详细反映的业务,我们可以设置如应收账款备查簿、应收票据备查簿、递延税款备查簿等。事后查账时,备查簿便是最好的备忘录。

3、资料要齐全。成立一个合法的企业必须有以下资料:组织机构代码证、公司章程、营业执照、国地税税务登记证、验资报告等,以上资料是会计建账的法律依据。